Zakelijke auto en werkgever

Nadelen van de, zo ingeburgerde, zakelijke auto:

• Een belangrijke vaste kostenpost die de afgelopen jaren flink duurder geworden is.
• Financiële risico's voor werkgever en werknemer door ingewikkelde fiscale regels.
• Een berijder die zich onvoldoende bewust is van de autokosten.
• Ingewikkelde reglementen die de belangen van de werkgever moeten beschermen.
• Bij zakelijke lease: een liquiditeitsbeperkende off-balance verplichting die in de jaarrekening vermeld moet worden.

Zaken waar de werkgever aandacht aan moet besteden zijn:

• De keus van de auto: welke auto, welke prijscategorie, welke accessoires.
• Een uitgebreid reglement om misbruik en een verkeerde toepassing van regels te voorkomen.
• Toezicht op het gebruik:
• Privé kilometers.
• Schades.
• Controle gebruik brandstofpassen en de hoogte van het brandstofverbruik.
• Tanken bij goedkope benzine stations in plaats van bij benzine stations met de meeste spaarpunten.
• Verrekenen boetes en als gevolg hiervan discussies over boetes.
• Staat van de auto bij inlevering aan het eind van de looptijd.
• Carpoolen stimuleren (is lastig als de werknemer geen eigen belang heeft).
• Bij uitdiensttreding van een werknemer: contract afkopen, of een collega de auto "af laten rijden".
• Auto terugvragen bij langdurige ziekte van de werknemer?
• Fiscale regels juist toepassen: inkomstenbelasting bijtelling, verklaring geen privé gebruik, sluitende kilometeradministratie, forfaitaire BTW afdracht, etc.
• Door de noodzakelijke controle, het voor de controle gebruik maken van een privacy gevoelige "black box", de vele regels, de keuzemogelijkheden, collega's die zich niet gelijk behandeld voelen etc. is de zakelijke auto te vaak een sfeerbedervend discussiepunt.

De werknemer een kilometer vergoeding betalen is veel eenvoudiger, leidt tot duidelijk lagere -en variabele- autokosten en minder administratieve lasten.

Werkgevers: pas uw beleid aan als gevolg van de nieuwe fiscale regels:

• Bij meer dan 500 privé kilometers met de zakelijke auto is sprake van een volledige inkomstenbelasting bijtelling. Kosten 42 % + 6 % of 52 % + 6 % van 25 % van de cataloguswaarde. Voor een auto van € 40.000 kost dit netto € 430 per maand.

Overweegt u om uw autokosten variabel te maken door over te stappen op betaling van kilometer vergoedingen? Wijs uw medewerkers dan op de mogelijkheid om bij SmiLease als particulier een auto te leasen. Immers:

In de praktijk blijkt het leasetarief van SmiLease inclusief BTW in diverse gevallen lager te zijn dan het zakelijke leasetarief excl. BTW !